Polityka prywatności

1. Administrator danych

Księgowość i Podatki Gabriela Królczyk
NIP: 8661725750 · REGON: 528817130
Adres: ul. Bohaterów Monte Cassino 3/65, 40-231 Katowice, Polska
E-mail: kontakt@gkpodatki.pl · Tel.: +48 695 823 591

2. Zakres danych

• Identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, firma, NIP/REGON, adres, e-mail, telefon.
• Rozliczeniowe: rachunki bankowe, dane na fakturach, dokumenty księgowe.
• W panelu klienta: pliki (faktury, JPK, deklaracje), metadane, komentarze, logi działań.
• Techniczne: IP, user-agent, znaczniki czasu, cookies/identyfikatory.
• Rekrutacja (jeśli dotyczy): dane z CV i procesu rekrutacyjnego.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usług księgowych/doradczych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) i c (obowiązek prawny).
• Prowadzenie konta/panelu klienta — art. 6 ust. 1 lit. b.
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów — art. 6 ust. 1 lit. c.
• Kontakt i obsługa zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).
• Analityka/bezpieczeństwo IT — art. 6 ust. 1 lit. f.
• Marketing własny — art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda); newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
• Rekrutacja — art. 6 ust. 1 lit. a/b.

4. Odbiorcy danych

• Dostawcy IT/chmury, utrzymanie panelu, backupy, bezpieczeństwo.
• Systemy księgowe i integracje: KSeF, JPK, podpis/ePUAP.
• Podwykonawcy/doradcy (na podstawie umów powierzenia).
• Organy publiczne (US, ZUS, sądy) — gdy wymagają przepisy.

Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia (art. 28 RODO).

5. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli będzie to konieczne, zastosujemy odpowiednie mechanizmy (np. SCC) i poinformujemy o tym.

6. Okres przechowywania

• Dokumenty księgowe/podatkowe: zwykle 5 lat (od końca roku podatkowego).
• Konta/panel: do usunięcia konta lub zakończenia umowy + okres przedawnienia.
• Korespondencja: do 3 lat (chyba że przepisy wymagają dłużej).
• Marketing/newsletter: do cofnięcia zgody.
• Logi techniczne: wg polityki retencji IT (zwykle 6–24 mies.).

7. Twoje prawa

• Dostęp — prawo do informacji o przetwarzaniu i kopii danych (art. 15 RODO)
• Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcie — prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• Ograniczenie — prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenie — prawo do otrzymania danych w formacie strukturalnym (art. 20 RODO)
• Sprzeciw — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcie zgody — prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3 RODO)

Skarga: PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Termin realizacji: 30 dni od otrzymania wniosku

8. Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz założenia konta w panelu.

9. Zabezpieczenia

HTTPS/TLS, szyfrowanie wybranych zasobów „w spoczynku", role i uprawnienia, logi działań, kopie zapasowe, testy bezpieczeństwa, szkolenia personelu, rekomendowane 2FA.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne. Przypomnienia i alerty mają charakter pomocniczy.

11. Kontakt w sprawach RODO

E-mail: kontakt@gkpodatki.pl
Adres do korespondencji: jak w pkt 1, z dopiskiem „RODO"

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Nie wyznaczono IOD, ponieważ nie jest to wymagane przepisami RODO dla naszej działalności.

12. Cookies

Używamy cookies do prawidłowego działania serwisu, analityki i marketingu. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

13. Zmiany polityki

Polityka może ulec zmianie wskutek aktualizacji prawa lub technologii. Bieżąca wersja jest publikowana w tym miejscu.